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Maximiza la experiencia de clientes y simplifica la vida de tus agentes
Los servicios de Call Center aumentan las ventas haciendo más felices a tus clientes y agentes. Con LaNubesota.MX puedes operar tú mismo el servicio de una manera fácil y económica.
Incremento de ventas
Satisfacción de clientes
Reducción de costos
Toda empresa debería de tener un call center
No importa el tamaño de tu empresa, la atención a clientes y su satisfacción son lo primero. Agentes siempre conectados y tus clientes felices, eso se traduce en mayor lealtad de tus clientes
Solución todo incluído
Colas de espera personalizables con tu música en espera o mensaje promocional. Ruteo inteligente a agentes por penalización o por tipo de Skill. Agentes en tus sucursales o home office. Grabación de llamadas. Monitoreo de SLA. Reporteo estadístico por cola y agente y mucho más.
Agentes siempre conectados
Tus agentes no tienen que estar en un mismo sitio, pueden estar en otras sucursales o haciendo Home Office, tú decides. El agente se puede conectar desde su PC, Laptop, teléfono IP, incluso desde su tablet o smartphone!
Analítica y reporteo avanzado
Extenso sistema de reporteo analítico para una buena toma de decisiones, desde reportes por cola, agentes y llamadas respondidas, hasta umbrales de SLA. Múltiples reportes que de darán datos confiables de cuando es momento de contratar más agentes, o asignarlos a más de ina cola de espera.
Reporteo y analítica disponible
Detalle analítico de los top 25 agentes mostrando el total de las llamadas y su porcentaje de llamadas contestadas.
Acuerdos de nivel de servicio SLA. Gráfica detallando el cumplimiento de SLA por intervalo de segundos. Información importante para compliance y calidad de tiempos de atención
Causas de desconexión. Gráficas y detalles de tipo de causas de desconexión de llamadas, detallando quién cuelga las llamadas, así como los porcentajes de llamadas y transferencias.
Acuerdos de nivel de servicio SLA. Gráfica detallando el cumplimiento de SLA por intervalo de segundos. Información expresa cuanto tiempo estuvo el llamante en llamada y nunca fue enlazado a un agente.
Causas de desconexión. Gráficas y detalles de tipo de causas de desconexión de llamadas. Información granular detallando los tipos de desconexión como: Llamada finalizada por el agente o llamante, si la llamada ingresó a una cola de espera, si no había agentes disponibles o todos se encontraban en llamada, o la cola de espera se encontraba saturada, entre otros.
Reportes de distribución de llamadasen la cola de espera tales como
Llamadas contestadas y no contestadas por día y granular por hora.
Tiempos de espera de llamada por día y por hora.
Todo el reporteo incluye totales de llamadas, porcentajes, tiempos mínimos, promedios y máximos.
Reporte detallado de agentes tales como disponibilidad en cola, sesiones totales en activo, así como las llamadas contestadas expresado en totales de llamadas, porcentajes, así como tiempo mínimo, medio y máximo de llamadas.
Reportes a nivel global y a detalle por agente, simplificando la identificación de agentes eficientes y agentes con bajo rendimiento
Al agente se le informará por la pantalla del teléfono el caller ID del llamante, así como de qué cola de espera proviene la llamada, así, sabrá como saludar al llamante. Ejemplo: "Llamada de atención a cliente" o "Llamada de queja"
Todos los audios del sistema se pueden personalizar, tales como la música en espera, audios de promociones mientras espera el llamante, entre otros.
Si hay mucha gente en espera de ser atendido, o lleva mucho tiempo en espera, las nuevas llamadas pueden ser derivadas a otra cola de espera. Valores personalizados por cola de espera desde el portal.
Tales como umbrales de SLA, tiempos máximo de espera para salto a otra cola, llamadas máximas en cola o reglas por caller ID, todo configurable por cola de espera dentro del portal.
Consiste en asignar una llamada de un llamante previamente atendido al mismo agente, eficientando el proceso de atención: Ejemplo. Cliente marca a las 9 AM y habla con el agente 4, cuando el cliente vuelve a marcar 5 horas después, el sistema asignará la llamada al mismo agente 4 evitando, así, que el cliente tenga que informar al agente nuevamente.
El supervisor siempre podrá escuchar en tiempo real todas las llamadas de las colas de las cual es responsable, moniterando la calidad de servicio.
Los agentes pueden pausar y despausarse de las colas de atención por medio de códigos de teléfonos, el supervisor puede ver el status de cada agente en las colas de espera por medio del portal, donde también puede pausarlos o despausarlos.
En call centers pequeños, es normal que todos los agentes atiendan llamadas de varias colas. Esto es posible por medio del portal donde se pueden firmar varios agentes a varias colas a la vez.
Grabación de todas las llamadas ingresadas a determinadas colas de espera, estas pueden ser escuchadas y descargadas desde el portal.