Nextor DoKO Características

Beneficios al usuario

Con DoKO, tus usuarios siempre tendrán respaldados sus archivos en una nube segura, pueden trabajar en ellos localmente en su computadora, laptop o tablet, adicionalmente, pueden ver y editar sus mismos archivos vía web con las mismas funcionalidades que en su computadora local.

Vía web, colaborar en archivos con colegas es muy simple, inclusive pueden colaborar con usuarios externos a tu organización. Crea carpetas “drop only”, donde cualquier persona podrá enviarte archivos de grandes dimensiones y automáticamente los podrás visualizar en el portal web y sincronizados en tu computadora local.

Archivos siempre respaldados

La computadora, ya sea Windows, MAC o Linux, siempre sincronizada con DoKO, teniendo una copia fiel de los archivos en la nube. El usuario puede tener sus archivos siempre actuales en los dispositivos que tenga sincronizados.

Compartir archivos desde Win/MAC

Basta un clic para compartir documentos con colegas o externos, adición rápida de archivos adjuntos con el conector de Microsoft Outlook. El destinatario recibe la liga de descarga con contraseña y vigencia del archivo compartido.

Seguridad de acceso

El departamento de TI asigna las contraseñas y la opción de utilizar 2FA. El usuario debe de instalar un programa en su celular, cada vez que acceda se le solicitará un tóken generado automáticamente por la aplicación, este cambia cada 60 segundos.

Autonomía de uso en web

Olvídate de adquirir caras licencias de procesadores de texto. Tus usuarios acceden a DoKO desde cualquier navegador web y son más productivos. Todos sus archivos y los compartidos en un solo lugar. El usuario crea y edita documentos DOCX, XLSX, PPTX, TXT almacenados automáticamente y compartidos con sus colegas, colaboración real.

BYOD

Hoy en día es más común que usuarios utilizen sus equipos para acceder a información de tu empresa, sin embargo la fuga de información está fuera de control. DoKO soluciona al ofrecer un ambiente aislado donde el usuario podrá ser productivo y al mismo tiempo la empresa tiene control total sobre los documentos del usuario, con quien comparte y donde descarga. Control total.

Chat

DoKO integra contacto entre todos los usuarios de tu empresa, compartiendo archivos, haciendo grupos públicos o privados. Todas las conversaciones son auditables por TI.

Webmail

Como complemento perfecto, el usuario puede acceder a su correo electrónico directamente desde DoKO, puediendo almacenar y compartir documentos dentro de su cuenta. *DoKO no es un servidor de correo, es solo un cliente de webmail.

Beneficios para TI

Los beneficios de utilizar DoKO en una empresa son innumerables. El objetivo es simplificar tareas de TI, eliminar la adquisición y mantenimiento de licenciamiento por usuario, y contar con métricas y auditorías permanentes de uso.

CERO inversión en licenciamiento

En DoKO tus usuarios podrán crear y editar en línea archivos con los formatos líderes en el mundo tales como DOCX, XLSX y PPTX, podrán crear PDF´s de los archivos.

DoKO está diseñado para los usuarios tradicionales empresariales (más del 90%) los cuales hacen tareas simples y tradicionales en los formatos previamente mencionados.

Rápida adaptación

La interfaz de usuario es muy amigable y clara. De igual forma están diseñados los editores de archivos, los cuales contienen las mismas funciones que los programas que tus usuarios ya conocen y actualmente utilizan. Es importante recalcar que los editores de archivos no contienen el 100% de las características que uno de escritorio, sin embargo son perfectamente útiles para más del 95% de los usuarios que hacen tareas rutinarias y tradicionales.

Control total sobre usuarios y grupos

Con DoKO tú tienes el control sobre los usuarios, su asignación a grupos, así como capacidad de almacenamiento y habilitación. Opcionalmente se puede integrar con Active directory o LDAP.

Auditoría de archivos y enlaces compartidos. Estadísticas de uso y abuso.

Seguridad

DoKO está diseñado ofrecer el máximo nivel de seguridad, desde 2FA hasta encripción de archivos. Bitácoras analíticas de uso y acceso. Bitácoras detalladas a nivel servicios web. Equipado con sistemas proactivos contra ransomware.

DoKO, al estar dentro de la red segura de Nextor, incluye de facto sistemas de seguridad contra DDOS, IPS e IDS. Monitoreo y análisis de tráfico. Por omisión todas las instancias DoKO se encuentran bloqueadas para ser accesadas fuera de México.

Nube privada DoKO

Crea túneles VPN IPSec de todas tus sucursales con nuestra central, accede a DoKO mediante direcciones privadas y blinda toda tu plataforma.